Инструкции по от при работе на копировально-множительных аппарат

инструкции по от при работе на копировально-множительных аппарат
Точно и надежно закрепить резец на машине в соответствии со стрелками направления оборотов. Например: Приложение: на 3 л. в 1 экз. Например: Генеральный директор Личная подпись А.Б. Ткаченко Главный бухгалтер Личная подпись И.П. Васильев При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне. При ссылке в тексте на правовой акт или иной документ обязательно указываются его вид, дата, номер.


При составлении номенклатуры дел в заголовок дела включается указание «Электронные документы», например: Переписка об административно-хозяйственном обслуживании. При наличии сокращенного наименования областного органа исполнительной власти его помещают в скобках ниже полного. Бланки документов федерального органа исполнительной власти разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов: при угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу, при продольном – по середине листа вдоль верхнего поля. При адресовании документа в орган государственной власти, организацию или их структурные подразделения (без указания должностного лица) их наименования пишутся в именительном падеже. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в системе электронного документооборота федерального органа исполнительной власти. Копии документов рассылаются в структурные подразделения Правительства Ростовской области, областные органы исполнительной власти и органы местного самоуправления Ростовской области по системе «Дело». Выдача копий регистрируется с указанием фамилии должностного лица, разрешившего выдачу документа.

Данные о количестве документов обобщаются, анализируются Службой делопроизводства федерального органа исполнительной власти и представляются руководству федерального органа исполнительной власти в установленном порядке в виде справок (сводок, отчетов) статистического и аналитического характера. Цифровые величины, если есть дробные числа, при перечислении разделяются точкой с запятой (1,2; 5,1; 6,3). Если таблица печатается более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы. На следующих страницах печатаются только номера граф. Она может начинаться словами «в целях», «в соответствии», «во исполнение» и т.д. Если документ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указываются: наименование вида документа в соответствующем падеже, его дата, номер и заголовок. Лист согласования составляется в случаях, когда содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций, о чем делается отметка на месте грифа согласования. Учет объемов документооборота ведется в целях совершенствования организации работы с документами и расчета оптимальной численности работников, занятых в делопроизводстве.

Похожие записи:

Comments are closed, but trackbacks and pingbacks are open.